Асорти

Як поставити нумерацію сторінок в ворде

Як поставити нумерацію сторінок в ворде

Як пронумерувати сторінки в ворде (Microsoft Word)?

У цій хаутошке ми розповімо про декілька способів пронумерувати сторінки документа в Microsoft Word

1. У верхеней панелі перейдіть на вкладку «Вставка», на панелі «Колонтитули» натисніть кнопку «Номер сторінки».

2. У списку виберіть потрібний вам формат номера, клацніть по ньому лівою кнопкою миші.

3. Якщо необхідно почати нумерацію сторінок з певної цифри, то:

а) Повторіть пункт 1, виберіть «Формат номерів сторінок ...»

б) У вікні, в розділі «Нумерація сторінок» відзначте «почати з:» і введіть потрібну цифру.

4. Якщо потрібно задати певний формат номера (наприклад, виділити рисками):

а) Клацніть двічі по номеру сторінки (так ви ввійдете в режим редагування колонтитулів).

б) Відредагуйте написання номера.

в) Закрийте вікно колонтитулів подвійним клацанням на будь-якому місці сторінки, крім колонтитулів, або натисніть кнопку «Закрити вікно колонтитулів».

5. Щоб прибрати номер з першої сторінки (наприклад, якщо в документі є титульний аркуш):

а) У верхній панелі перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», на панелі «Параметри сторінки» розкрийте вікно «Параметри сторінки» натисканням кнопки в правому нижньому кутку.

б) Перейдіть на вкладку «Джерело паперу», в розділі «Розрізняти колонтитули» відзначте «першої сторінки».

а) Клацніть двічі по номеру сторінки (режим редагування колонтитулів).

б) На панелі «Параметри» відзначте «особливий колонтитул для першої сторінки».

Нумерація сторінок в ворде

Нумерація сторінок в ворде для звичайного документа робиться дуже просто, але коли виникає необхідність поставити номери сторінок в власних колонтитулах або зробити подвійну нумерацію сторінок, тут вже дехто починає сумувати.

Насправді немає нічого складного. Пропоную виконати невелику практичну роботу, після якої вам стане веселіше і простіше працювати.

Для початку пару слів про те, як пронумерувати сторінки в ворде для тих хто стикається з цим вперше:

- У стрічці верхнього меню йдемо Вставка → Номер сторінки → верхньому лівому кутку сторінки → Простий номер 1

Вибрати звичайно можна абсолютно будь-яке розташування і стиль нумерації сторінок, мій вибір обумовлений компактністю малюнка. Ось власне і все, підемо далі знайомитися з більш цікавими речами.

Справа в тому, що номери сторінок в word вставляються в колонтитули, і при наявності власних, попередній метод не підійде, тому що в документі стане все косо-криво.

Корисно. Якщо ви плаваєте в поняттях колонтитули і розділи в word, то настійно рекомендую ознайомитися зі статтями: «Колонтитули в ворде» (див. тут) І «Розділи в ворде» (див. тут).

Як пронумерувати сторінки в ворде

Отже, приступаємо і робимо все по порядку:

1. Підготовлений файл для практичної роботи викачуємо тут.

2. Переходимо в режим редагування заголовка першої сторінки змісту (важко, см. тут).

3. Встановіть курсор в прямокутник в правому верхньому кутку і натисніть клавіші Ctrl + F9, після чого з'явиться .

4. В ці дужки напишіть або скопіюйте код PAGE .

5. Натисніть клавіші Alt + F9, цим ви відобразіть значення коду.

6. Вийдіть з режиму редагування колонтитула (важко, см. тут).

7. Так як, в нашому прикладі особливий колонтитул для першої сторінки, то необхідно виконати це і для наступних сторінок змісту. Перейдіть на другу сторінку і виконайте пункти 2-6.

8. Нумерацію поставили, але як правило вона починається не з першої сторінки. Перейдіть в режим редагування колонтитула першої сторінки та виділивши номер сторінки перейшовши в стрічці верхнього меню Вставка → Номер сторінки → Формат номерів сторінок ... і вкажіть, що нумерацію сторінок почати з 4.

Таким чином, проставляється наскрізна нумерація для наступних розділів пояснювальної записки і додатків. Для простоти, можна скопіювати номер сторінки змісту, в режимі редагування колонтитула, і вставити в наступні розділи.

Подвійна нумерація сторінок в ворде

Так, з наскрізною нумерацією сторінок в ворде розібралися, але ж необхідно поставити і номери аркушів кожного розділу окремо для утримання, записки і додатків.

Давайте крок за кроком, від простого до складного, не поспішаючи продовжимо:

9. Перейдіть в режим редагування колонтитула другої сторінки змісту і встановіть курсор, в правому нижньому кутку в відповідне місце.

10. Вставте в дану комірку код <=-3> аналогічно пунктам 3-6, створюючи фігурні дужки сполучення клавіш Ctrl + F9. Номер сторінки 2 вийшов зменшенням значення поточної сторінки на 3, що видно з коду.

Результат можете перевірити, додавши сторінку змісту.

Нумерація сторінок в word для профі

Попередній метод можна застосувати і для нумерації наступних внутрішніх сторінок розділів, але проблема в тому, що вам постійно доведеться контролювати номер останньої сторінки попереднього розділу. Блін, я б напевно тут відпочив, голова грітися починає.

Давайте так, якщо у вас в даному прикладі друга сторінка розділу пояснювальної записки 7, то отримати внутрішню нумерацію другої сторінки доведеться так <=-5> , в разі якщо кількість сторінок змісту збільшиться на одну, то номер другої сторінки записки буде 8, а внутрішній доведеться прописати як <=-6> .

Можна і це автоматизувати, робимо послідовно, і все стане ясно по ходу:

11. Включаємо видимість прихованих символів натисканням відповідної кнопки на головній вкладці верхнього меню, і виділяємо повністю рядок

. Розрив розділу (з наступної сторінки).

Цей напис має обов'язково знаходитися на окремому рядку, в іншому випадку перенесіть її встановивши курсор спочатку і натисніть Enter. Для виділення курсор слід вести від початку і до кінця точок, або клікнути навпроти рядка за простором аркуша.

12. При виділеному рядку в верхньому меню Вставка → Закладка в вікні «Закладка» пишемо r1 (Аналогія розділ 1, латиницею без пробілів), ставимо «Приховані закладки» і натискаємо «Додати».

Такою дією ми створили перехресне посилання, тут можна особливо не вникати і відключити видимість прихованих символів.

13. Йдемо в редагування колонтитула другої сторінки пояснювальної записки і в осередок номера сторінки вставляємо код <=- .

Трактувати слід так: код вказує номер сторінки, в нашому випадку 7, а номер сторінки з перехресним посиланням створеної на розрив розділу, який на сторінці 5, таким чином номер внутрішньої сторінки обчислюється як номер сторінки мінус номер останньої сторінки попереднього розділу, тобто 7-5 = 2; 8-5 = 3; 9-5 = 4 і т.д.

14. Виконайте аналогічні дії для розділу додатків самостійно, додавши закладку r2 на розрив розділу в кінці пояснювальної записки.

Останній штрих в нумерації сторінок

Перейдіть послідовно на першу сторінку кожного розділу, і в комірці під написом «Листів» в правому нижньому кутку поставте код . Даний код відобразить загальну кількість сторінок у розділі. Якщо необхідно вивести загальну кількість сторінок в документі вставте код .

Буває так, що word пригальмовує і не завжди оновлює поля з кодами, для примусового поновлення натисніть двічі поєднання клавіш Alt + F9.

Нагадую, що дужки для вставки коду викликаються поєднанням Crtl + F9, а виклик значень Alt + F9.

Бонус. Ну і в кінці, якщо були складності, можете завантажити документ з готовим результатом клікнувши тут.

Цікаво. Як зробити автоматичне зміст word читайте тут.

Нумерація сторінок в word. відеоурок

Буде обов'язково як тільки з'явиться час ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

77 − 71 =